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在电子商务条件下,物流配送可以分为三个具体的流程,即订单处理流程、进货处理流程和退货处理流程。下面就这三个流程进行系统的介绍。
(一)订单处理流程分析
订单处理在配送中心的业务运作中占有十分重要的地位,它既是配送业务的核心,又是配送服务质量得以**的根本条件。随着科学技术的进步和信息传输手段的提高,订单传输的方式也更加先进,采用电子化、网络化方法进行传递,条码技术、射频技术、电子数据交换系统的使用,可及时将订货信息传输给配送中心。配送中心接到客户的订单后,要对订单进行处理,按作业计划分配策略,分组释放。订单处理程序如下。
(1)检查订单。检查客户的订单是否真实有效,即确认收到的订货信息是否准确可靠。
(2)顾客信誉审查。由信用部门审查,确认顾客的信誉。
(3)将顾客的订单集合、汇总,并按一定的分类标准进行分拣。
(4)打印订单分拣清单。列明拣出商品的项日,并将清单的一联票交库存管理部门。
(5)库存管理部门确定供应订货的仓库,并向仓库发出出货指示。
(6)仓库接到相关出库通知后,按分拣要求拣货、包装、贴标签,将商品交运输部门。
(7)财会部门记录有关的账务。市场销售部门将销售记入有关销售人员的账户,库存管理部门调整库存记录,当库存不足时,可通过安排新的生产或向供应商发出采购订单,补充库存。
(8)配送中心向顾客传递发货单。
(9)运输部门组配装车,安排货物运输,将货物送至收货地点,同时完成送货确认。
在电子商务条件下,以上部分过程可通过计算机网络实时完成。
(二)送货处理流程分析
配送中心在完成拣选工作后,易站通售后电话,要对发出的货物进行出货检查,然后将发出的货物交给运输部门或委托运输商送货。
装车时,对于配送数量达不到货车的载运负荷或不满货车有效容积的客户的货物要进行配装,即将不同客户不同种类的货物进行合理组配,搭配配载。
对于配送货物种类繁多、装车数量较多的情况,可采用计算机进行组配。
商品配装后,按照所确定和规划的运输路线及送货客户的先后次序,将货物交至顾客手中。
(三)退货处理流程分析
退货处理是售后服务中的一项任务,应该尽可能地避免,因为退货或换货会大幅度地增加成本,减少利润。